Funciones & Opciones LaborOffice®

Funciones & Opciones LaborOffice®

LaborXpress®

Facilidad y rapidez en el diseño de cuadrantes ajustando la dotación a las necesidades reales de su organización

LaborXpress® (LX) es un novedoso software que utiliza un potente algoritmo matemático para calcular el ciclo de trabajo a partir de una serie de parámetros, asegurando que se cubren todas las Jornadas Laborales y/o Turnos de Trabajo indicados por cada día de la semana y turnos creados, garantizando de esta manera que todos los colaboradores realizan exactamente las jornadas/turnos que a cada uno de ellos corresponda y en las franjas horarias asignadas.

Para ello, la Aplicación selecciona la secuencia cíclica óptima de entre miles y en ocasiones hasta decenas de miles de combinaciones posibles y la propaga a lo largo de todo un año para todos los empleados indicados.

El resultado final del proceso es la generación de una hoja de cálculo de MS Excel que contiene el cuadrante anual completo, en el que se detalla no sólo el turno que hace cada empleado en cada día sino también los totales mensuales y anuales de horas, días trabajados y días de descanso.

LaborXpress®

Optimiza y Automatiza la creación de sus cuadrantes en pocos minutos

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Planificación y Gestión

Función moderna y atractiva con multitud de opciones para una planificación y gestión ágil y eficaz de sus cuadrantes.

Nuestra función de Planificación y Gestión es una poderosa opción diseñada específicamente para la planificación y gestión de jornadas/turnos de calendarios laborales individuales o grupales de sus colaboradores.

Esta función aprovecha al máximo las características de manejo de información por medio de “Calendarios Individuales/Grupales”, facilitando el manejo de tal manera que en muy poco tiempo usted, de forma muy simple y rápida, le sacará el máximo partido al sistema.

Con esta herramienta podrá planificar y gestionar de forma muy intuitiva y rápida múltiples configuraciones de cuadrantes en los calendarios de cada uno de sus empleados / colaboradores, asignando y/o modificando rápidamente jornadas / turnos de forma diaria / semanal / mensual / anual, permisos, bajas, vacaciones indivuduales y/o grupales, entre otras.

Es posible asignar jornadas / turnos y fechas, establecer calendarios para cada grupo / equipo de trabajo, establecer días fijos y/o libres y jornadas / turnos válidos para cada empleado / colaborador, entre otras; en definitiva, esta poderosa función le ayudará a planificar y gestionar de forma rápida y sencilla sus jornadas / turnos para cada uno de sus empleados / colaboradores.

Planificación y Gestión

Planificación y Gestión del día a día de los calendarios de sus empleados

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Control de Presencia

Control de Asistencia, Horas Extras, Alertas por Ausentismo, reciba las incidencias en su smartphone tan pronto ocurran.

Ingresando y desde la opción de «Presencia» le permitirá conocer en tiempo real la situación actual de las jornadas / turnos de sus empleados / colaboradores como también de toda su red de terminales biométricos en base a indicadores configurables.

Trabajando en conjunto, Planificación/Gestión y Control de Presencia facilitan un estricto control de horarios / jornadas / turnos de los empleados / colaboradores e informan la situación actual y en tiempo real de cualquier tipo de incidencias que se puedan producir o generar entre lo real y la planificación ya hecha/ingresada por parte de las jefaturas en los calendarios de cada uno de sus empleados / colaboradores integrantes de su grupo de trabajo, tales como: Entradas anticipadas / atrasadas, salidas anticipadas / atrasadas, asistencias no planificadas, inasistencias, divergencias y convergencias, envío de alertas en tiempo real a las jefaturas, entre otras.

El responsable de Recursos Humanos y/o jefaturas no tendrá que analizar listados enormes, las herramientas Business Intelligence como Control de Presencia explotan al máximo y dan sentido al concepto de información.

Terminales Biométricos

  • Modernos Terminales Biométricos de Huella Digital, Reconocimiento Facial y Tarjetas de Acercamiento.
  • Cruce de información entre las jornadas / turnos planificados y los marcajes realizados.
  • Informes de Control y Gestión de Alertas, en tiempo real.
  • LaborOffice® esta certificado por la compañía ZKTeco, donde LaborClock® puede administrar, directamente por menú, la mayoría de las funciones de los terminales biométricos.

Control de Presencia

Control total y Monitorización en TIEMPO REAL de sus planificaciones con sus empleados

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Portal del Empleado

Acceso a las jornadas y/o turnos en cualquier momento y lugar, marcaciones en tiempo real, informe de marcaciones, marcaciones GEO referencial, solicitud se vacaciones, permisos, cambios de turnos, etc.

Portal del Empleado se creo en nuestra plataforma de LaborOffice® como un portal web interactivo para los empleados / colaboradores y sus jefaturas que pretende ser un punto de encuentro e intercambio de información entre la empresa y los empleados / colaboradores; entre otras cosas permite la consulta de jornadas / turnos por parte de los empleados / colaboradores, pero también la solicitud de días de vacaciones, permiso e incluso los cambios de jornadas / turno entre sus compañeros de grupo.

Portal del Empleado también ofrece la posibilidad de que los empleados / colaboradores adjunten sus licencias / partes de / medicas y/o baja escaneados, de forma que el mismo empleado / colaborador en caso de baja podría enviar el documento de forma automática a su empresa sin necesidad de desplazarse para ello.

Marcaciones GEO Referenciales se pueden realizar directamente en el portal y 100% en tiempo real.

Existe también un módulo de mensajería interna y de descargas que permite a la empresa colgar todos aquellos documentos que pueden ser interesantes para el empleado / colaborador, como por ejemplo sus nóminas / liquidaciones. El empleado tendrá disponibles todos estos documentos agilizando el acceso y reduciendo considerablemente los tiempos de entrega.

Portal del Empleado

Portal Web “exclusivo” para sus empleados o colaboradores

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LaborOffice® es optimización planificación gestión control de jornadas laborales

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© 2013 - 2024 PRGTEC Corporation (USA) / Altamira Tecnológica, S.L. (España)

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